Como configurar Papel de Carta para e-mail no Outlook
Em primeiro lugar,se você quiser fazer algo personalizado, terá que desenvolver um modelo de e-mail no formato html para posterior uso pelo outloock.
Com os arquivos html do modelo em mãos, salve os arquivos em um diretório de fácil acesso, e certifique-se que o nome do caminho das pastas onde você gravou não contenha espaços e nem acentuação especial como cedilha, acentos etc como no exemplo a seguir: c:/desktop/meu_papel_de_carta.
Este diretório tem que ser mantido no computador enquanto você fazer uso deste papel carta.
Vamo as configurações:
Abra seu outlook e clique no Menu (Ferramentas) e depois em (Opções) conforme na figura a seguir:

Clique na Aba (Redação) e em (Papel de carta) selecione E-mail e clique no botão (Selecionar) com na figura abaixo:

Na próxima tela, selecione o diretório em que estão gravados os arquivos html do seu modelo de papel carta:

No diretório escolhido, selecione o arquivo html que será usado. No meu caso, (email_jotac.htm) e clique em OK e OK novamente na tela de Opções.

Pronto, agora toda vez que você clicar em enviar e-mail, o Outlook usará como papel de carta o arquivo html que você selecionou para isto.

Faça bom proveito.
Equipe Jotac
www.jotac.net